Savoir utiliser l’intelligence artificielle dans le parcours client

Formation courte • 7 heures • 1 jour

Transformez votre pratique professionnelle grâce à l’intelligence artificielle.

En 1 journée, maîtrisez les outils d’IA pour optimiser votre avant-vente, automatisez vos communications clients, gérez efficacement les imprévus pendant le séjour et créez des livrables professionnels qui font la différence.

Financement OPCO
possible

Organisme de formation
depuis 2011

+ 1200
professionels formés

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les professionnels du tourisme et du voyage impliqués dans la vente et la relation client :

✔ Vous travaillez en agence de voyages, chez un tour-opérateur ou en office de tourisme
✔ Vous souhaitez gagner du temps sur les tâches répétitives (devis, emails, synthèses)
✔ Vous voulez personnaliser davantage vos propositions de voyage
✔ Vous cherchez à maîtriser les outils d’IA pour améliorer votre efficacité au quotidien

Prérequis : Professionnels du tourisme ayant une connaissance de base de l’IA.

Savoir utiliser l’intelligence artificielle dans le parcours client

Prochaines sessions : date à venir

7h de formation (1j)

Distanciel et présentiel (Aix-en-Provence)

Finançable OPCO

Besoin d’aide ? 04 42 96 64 97

À l’issue de cette formation vous saurez :

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Utiliser l’IA pour optimiser votre avant-vente : reformuler les demandes clients, générer des itinéraires personnalisés et rédiger des propositions commerciales convaincantes

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Automatiser et personnaliser vos communications clients : messages pré-départ, up-selling, carnets de voyage et supports professionnels

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Gérer efficacement les imprévus pendant le séjour : proposer des solutions alternatives rapidement et faciliter la communication multilingue

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Exploiter les retours clients pour améliorer votre service : analyser les avis, créer du contenu marketing et fidéliser votre clientèle

Le programme

Matin – De la demande client à la proposition de voyage
  • Introduction à l’IA appliquée au tourisme : fonctionnement de l’IA générative, présentation des outils (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, DeepL), bonnes pratiques et points de vigilance pour un usage professionnel.
  • Optimiser la phase avant-vente : reformulation des demandes clients, génération d’itinéraires personnalisés, rédaction d’emails de devis argumentés, création d’argumentaires comparatifs et estimation de budgets réalistes.
  • Gagner du temps avant le départ : automatisation des messages pré-départ, création d’emails d’up-selling et de templates réutilisables pour les propositions d’add-ons.
Après-midi – L'IA en action : du séjour à la fidélisation
  • Réactivité pendant le séjour : recherche de solutions alternatives en cas d’imprévu, recommandations adaptées au contexte, communication multilingue et gestion des situations urgentes.
  • Capitaliser sur l’après-voyage : messages post-séjour personnalisés, synthèse des retours clients, création de fiches retour d’expérience et production de contenus marketing (réseaux sociaux, newsletters, témoignages).
  • Cas pratiques : traitement d’un parcours client complet de A à Z, production de livrables concrets (carnets de voyage, supports de présentation) et feedbacks personnalisés.

Les points forts de cette formation

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Gain de temps immédiat

Automatisation des tâches à faible valeur ajoutée (emails, devis, synthèses)

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Outils IA accessibles

Utilisation d’outils grand public avec versions gratuites (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity)

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Formation 100% opérationnelle

Cas concrets, mises en pratique et templates réutilisables dès le retour en agence

Votre formatrice

Lucile VIOLET

Forte de 20 ans d’expérience en direction générale dans le tourisme, Lucile accompagne les professionnels (TO, agences, destinations) dans l’adoption concrète de l’IA générative. Elle transforme les contraintes opérationnelles en gains d’efficacité grâce à des formations actionnables et du conseil stratégique sur mesure. Son expertise métier lui permet d’identifier les leviers de rentabilité prioritaires pour fiabiliser les parcours clients. Une approche pragmatique pour placer l’IA au service de la marge et de la performance des équipes.

Modalités

Pré-requis et conditions d'accès

Prérequis :

  • Connaître les bases de l’IA.
  • Disposer d’un ordinateur personnel pour réaliser tous les exercices.
  • Accepter de créer des comptes personnels sur tous les outils IA utilisés pendant la formation..

Afin de vérifier que la formation répond parfaitement aux attentes du participant, un bilan de positionnement est réalisé par téléphone avec le Pôle Formation Professionnelle de l’ESCAET, en prenant appui sur son parcours et un CV ou profil Linkedin si nécessaire, afin de déterminer si la formation qu’il a choisie est adaptée à ses attentes et son expérience professionnelle.

Un délai d’accès d’au moins 2 jours ouvrés est nécessaire entre la demande du bénéficiaire et le début de la prestation, délai pouvant être rallongé si le participant souhaite bénéficier d’un financement externe, le temps que ce dernier soit validé.

Méthodes mobilisées

Format : Présentiel à Aix-en-Provence ou distanciel
Langue : Français
Prérequis matériel : Ordinateur avec micro, webcam et connexion internet (pour la formation en distanciel)

Modalités d'évaluation

Mises en situation professionnelles à partir de cas concrets d’agences de voyages.

Exercices pratiques guidés réalisés par les participants sur leurs propres outils.

Études de cas couvrant l’ensemble du parcours client (avant-vente, séjour, post-retour)

Feedback individualisé du formateur sur les productions réalisées.

Bilan de satisfaction (formulaire web) réalisé à chaud post-formation sur l’organisation, les qualités pédagogiques, les méthodes et supports utilisés

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations et nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Un entretien dès l’inscription avec notre référent handicap permet d’étudier la faisabilité du projet pédagogique et d’adapter nos processus.

ils nous font CONFIANCE

Dispositifs de financements

Auto-financement

L’apprenant prend en charge les frais de formation. Nous pouvons mettre enplace des facilités de paiement (échéancier possible) ou faire profiter de notre partenariat bancaire.

Plan de développement des compétences

Plan de développement des compétences

Plan de formation annuel de l’entreprise, ou plan de développement des compétences à utiliser avant fin décembre de chaque année – Se rapprocher de la Direction ou des RH.

Financement total ou partiel

Cette formation est éligible au financement par votre OPCO. Les conditions de prise en charge dépendent de votre situation professionnelle et de la taille de votre entreprise.

Besoin d’aide pour votre demande de financement ?

Nos équipes vous conseillent et vous accompagnent dans toutes vos démarches, de la constitution du dossier jusqu’à son instruction.