Suite bureautique collaborative
Éligible CPF

Observer et piloter stratégiquement son activité avec le tableur Excel version 2016 – Niveau 2

On ne présente plus le tableur EXCEL, référence dans les entreprises pour la gestion de l’activité. Maîtriser les fonctionnalités avancées permet de voir et travailler dans cet outil sous un autre angle plus stratégique. Cette deuxième journée convient aux personnes déjà utilisatrices du logiciel et vous permettra de renforcer et consolider les fonctionnalités avancées pour aller encore plus loin.

Descriptif de la formation

POUR QUI ?

Pour toute personne ayant déjà des pré-requis dans le tableur EXCEL version 2016 sur les fondamentaux et qui souhaite maîtriser les fonctionnalités avancées et utiliser le tableur comme un véritable outil d’aide à la décision stratégique.

Ce module de formation est accessible également aux créateurs d’entreprises touristiques et aux personnes en reconversion professionnelle dans le cadre de parcours de formation spécifiques. Pour plus d’informations:

OBJECTIFS

Acquérir et maîtriser les fonctionnalités avancées d’EXCEL version 2016 dans le but de mettre en place des tableaux de gestion d’activités élaborés, de tableaux de synthèse, de suivi des tendances des chiffres tel un outil d’aide à la décision sur les stratégies à mettre en place.

DATES ET LIEUX

  • Aix en Provence – 22 octobre 2020
  • Paris – 12 juin 2020

TARIFS

  • 600€ HT la journée de formation
  • Eligible au CPF

CERTIFICATION

Cette formation fait partie du bloc de compétence n°RNCP14631BC01 “Concevoir et développer des activités liées au voyage” contenu dans la formation certifiée n°RNCP14631 “Manager des Activités du Tourisme et des Voyages”.
Code CPF 247390 – Code Formacode : 42648

Le programme sur 1 jour – 6 heures

    • Créer et exploiter des listes de données (bases de données)
      1. La structure d’une liste de données/base de données
      2. Validation des données et saisie
      3. Calculs automatiques
      4. Mise en forme d’une liste de données/base de données
      5. Techniques de filtres, filtres avancés, extraction de données
      6. Les fonctions de base de données BDSOMME(), BDMOYENNE(), SOUS.TOTAL() …
    • Exercices d’application sur les listes de données
    • Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques
      1. Les bases pour la création d’un tableau croisé dynamique
      2. Personnaliser les éléments du tableau croisé dynamique (ligne, colonne, valeur et filtre)
      3. Créer des filtres dans le tableau croisé dynamique
      4. Concentrer les données en créant des groupes
      5. Créer un graphique croisé dynamique
    • Exercices d’application sur les tableaux croisés dynamiquesLes fonctionnalités pour contrôler et faire parler vos données pour en faciliter l’analyse
        • Remplissage et Validation des données
        • Séries incrémentées, séries personnalisées
        • Protection des données
          1. Verrouiller les données
          2. Protéger les feuilles
          3. Protéger le classeur
        • Mises en forme conditionnelles
        • Le mode Plan
          1. Structurer et hiérarchiser son tableau
          2. Grouper les éléments
          3. Dissocier les éléments
    • Lier les données pour une vision d’ensemble et une prise de recul en vue de l’analyse
      • Feuille de paramètres et consolidation des données
      • Liaison de données
      • Prévisions de données (version Office 2016)
    • Les outils d’aide à la décision : Les scénarios, la valeur cible et le solveur
      • Créer des simulations et les enregistrer sous forme de scénarios
      • Recherche d’une valeur en fonction d’un paramètre
      • Recherche de valeurs en fonction de plusieurs variables
    • Exercices d’application
    • Automatiser ses traitements par des macros
      • Création/Enregistrement d’une macro
      • Exécuter/Supprimer/Modifier une macro
      • L’environnement Visual Basic Application
      • Affecter une macro à un bouton
    • Exemples d’Études de cas applicatives
      • Création d’un tableau mensuel de suivi d’activité
      • Création d’un tableau annuel de suivi d’activité avec récupération automatique des données à partir du tableau mensuel
      • Création des graphiques de visualisation rapides des chiffres de suivi d’activité
      • Création d’une liste de données clients
      • Exploitation des données clients en tableaux croisés dynamiques

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