POUR QUI ?

Cette formation Excel niveau 1 convient aux débutants sur le logiciel et à toute personne souhaitant maîtriser EXCEL dans les fonctionnalités fondamentales (création de tableaux performants et de graphiques associés)

Cette formation Excel peut être associée à la journée de formation Observer et piloter stratégiquement son activité avec le tableur Excel – Niveau 2 afin de maîtriser l’intégralité des fonctionnalités d’Excel.

Ce module de formation est accessible à la carte mais également dans le cadre de parcours de formation spécifiques :

PREREQUIS

Pour suivre cette formation, il est nécessaire d’avoir un ordinateur connecté à internet, un casque audio et le logiciel Microsoft Excel sur son ordinateur.

OBJECTIFS

• Déchiffrer l’intérêt et les usages principaux d’un logiciel de type tableur dans la gestion, le suivi de son activité afin d’en dégager les axes au niveau stratégie et développement
• Prendre complètement en main et personnaliser l’interface de Microsoft Excel
• Créer un tableau en suivant les étapes optimisées pour un tableau correctement construit et exploitable
• Appliquer les techniques de mises en forme permettant de mettre en relief les chiffres clés de son activité
• Illustrer ses données en créant des graphiques plus visuels et rapidement interprétables
• Pratiquer la construction de formules à l’aide des nombreuses fonctions que propose Microsoft Excel
• Identifier sous forme de synthèse les différentes actions qui définissent les étapes de la construction pas à pas d’un tableau et ses graphiques

PROGRAMME

1. Découverte de l’interface d’Excel

• Introduction : pourquoi choisir Excel comme logiciel d’entreprise ?
• Ce qu’il faut savoir : mots clés, notions et programme
• L’outil tableur
• La barre de lancement rapide à optimiser
• Les rubans et les onglets
• La fenêtre de travail
• Les outils rapides

2. Créer un tableau

• Les étapes de la construction d’un tableau
• Notions de classeur, cellule, ligne, colonne
• Saisie et déplacement dans les feuilles du classeur
• Intégration de textes, valeurs et formules (références absolues, relatives, nomination) dans un tableau
• Utilisation des fonctions simples (somme, moyenne, max et min)
• Reproduire les valeurs et les formules
• Formater les cellules
• Focus sur les différents adressages de cellule dans Excel

3. Mise en forme du tableau

• Mise en forme des cellules
• Styles de cellules, styles de tableau
• Mise en forme conditionnelle des données
• Reproduction de mise en forme
• Insertion d’objets ou de schémas SmartArt
• Insérer et positionner une image, retravailler une image
• Styles à appliquer à une image
• Création d’un schéma SmartArt
• Atelier : Construction d’un tableau à partir d’une feuille blanche

4. L’impact de la représentation graphique des données

• Les modèles de graphiques, faire son choix en fonction des données à représenter
• Insérer un graphique
• Mettre en forme et personnaliser un graphique
• Modifier et compléter un graphique
• Atelier : construction de graphiques à partir d’une base de tableau téléchargée
• Choisir et construire la mise en page pour imprimer son tableau
• Organiser l’impression sur plusieurs pages (numérotation, en-tête/pied de page, titres à répéter, zone d’impression, zoom)
• Aperçu avant impression
• Impression de plusieurs tableaux simultanément

5. Combinaison de calculs et fonctions

• Construire une formule élaborée à partir d’une fonction et de ses paramètres
• Combiner des calculs simples et des fonctions
• Formules conditionnelles SI(), SOMME.SI(), SOMME.SI.ENS(), NB.SI()
• Fonctions de texte, de date
• Fonctions de recherche RECHERCHEV() et RECHERCHEH()
• Atelier : construction de formules à partir de fonctions à partir d’une base de tableau téléchargée

6. Synthèse

• Mémo des raccourcis clavier à retenir
• Document de synthèse à compléter sur les différentes actions qui définissent les étapes de la construction pas à pas d’un tableau

MODALITES D’EVALUATION

Des ateliers de manipulations et quiz vous seront proposés.
Un bilan de satisfaction (formulaire web) sera réalisé à chaud post-formation sur l’organisation, les qualités pédagogiques, les méthodes et supports utilisés.

RESULTATS ATTENDUS

Un certificat de fin de formation vous sera délivré à la fin de votre formation.

QUAND ?

Des sessions sont organisées chaque mois tout au long de l’année, contactez-nous pour connaître les dates exactes.

TARIFS

600€ HT (720€ TTC)