POUR QUI ?

Toute personne souhaitant acquérir ou conforter ses connaissances du management de projets MICE et événementiel. 

• Vous êtes assistant(e) de direction et vous souhaitez approfondir vos connaissances en termes d’organisation d’évènements ?
• Vous êtes travel manager et on vient de vous confier la responsabilité des achats MICE ?
• Vous êtes hôtelier et vous avez besoin de comprendre les évolutions du fonctionnement du secteur ?
• Vous êtes organisateur(ice) d’événements pour des particuliers ou des entreprises. Vous observez une évolution dans les exigences de vos clients et souhaitez savoir comment vous y adapter ?
• Vous êtes chargé(e) de mission chez un institutionnel et vous souhaitez contribuer au développement du tourisme d’affaires dans votre destination ?

PREREQUIS

Pour suivre cette formation, il est demandé d’avoir une première compréhension du secteur MICE et événementiel.
Un ordinateur connecté à internet et un casque audio sont également requis pour cette formation.

OBJECTIFS

• Mémoriser et répéter le langage spécifique utilisé dans la gestion de projets MICE et événementiels
• Lister et résumer les différentes étapes de la construction d’un projet MICE et événementiel
• Lister et résumer les différentes étapes de la construction d’un projet MICE et événementiel en entreprise, soit le SMMP (Stategic MICE Management Planning)
• Appréhender les enjeux de la mise en place du SMMP (Stategic MICE Management Planning) au sein d’une entreprise
• Mesurer la performance d’un événement
• Indiquer les outils venant en support de l’organisation d’un événement
• Distinguer les différent(e)s interlocuteurs / interlocutrices dans l’organisation d’un événement afin de les solliciter de manière adaptée
• Associer les modes de rémunération usuels aux acteurs du MICE et de l’événementiel
• Nommer et différencier les grands événements des secteurs du voyage et du MICE et de l’événementiel
• Appréhender des notions réglementaires et de sécurité essentielles pour l’organisation d’événements
• Appréhender la notion de digitalisation d’un événement
• Interpréter les effets de la crise sanitaire de la Covid-19 sur le secteur MICE et événementiel
• Rédiger un cahier des charges dans le cadre de l’organisation d’un événement
• Créer un rétroplanning dans le cadre de l’organisation d’un événement
• Mettre en œuvre un sourcing dans le cadre de l’organisation d’un événement
• Comparer et sélectionner les fournisseurs les plus adaptés pour l’organisation d’un événement
• Mettre en œuvre un suivi budgétaire dans le cadre de la réalisation d’un événement
• Créer un roadbook dans le cadre de la réalisation d’un événement
• Nommer les supports marketing pouvant être utilisés dans le cadre de la réalisation d’un événement
• Appréhender l’importance du suivi après événement et opérer des actions en ce sens

1. Construire des événements pas à pas

• Les étapes du management de projet événementiel : planification et analyse, achat et opérations, actions après l’événement
• Des outils pour aider à la planification et l’organisation d’événements
• Les indicateurs de performance d’un événement

2. SMMP : la gestion de la stratégie MICE en entreprise cliente

• Compréhension du processus et des étapes
• Maîtrise de chacune des étapes, ses objectifs et les interlocuteurs impliqués
• Les outils utiles pour mener à bien le SMMP

3. Guide de survie du management de projet événementiel

• Un lexique des termes techniques
• Les modes de rémunération du secteur
• Les grands événements des secteurs MICE et Travel : des incontournables à connaître
• Les réglementations spécifiques à la filière

4. Les effets de la crise sanitaire

• Le point de vue de plusieurs professionnels du secteur
• Des chiffres clés pour en prendre la mesure
• Comment digitaliser un événement

5. Des lectures complémentaires pour aller plus loin sur les notions vues pendant la formation

MODALITES D’EVALUATION

QUAND ?

Des sessions sont organisées chaque mois tout au long de l’année, contactez-nous pour connaître les dates exactes.