Suite bureautique collaborative
Éligible CPF

Google Suite : toutes les clefs de la bureautique connectée et collaborative

L’activité au sein d’une entreprise se répartit sur plusieurs axes de communication et ne se conçoit aujourd’hui que de manière collaborative pour l’ensemble de l’équipe.

La suite bureautique Google répond parfaitement à ses besoins avec son panel d’outils en constante évolution.

Descriptif de la formation

POUR QUI ?

  • Toute personne souhaitant connaître et utiliser une suite bureautique collaborative performante pour la bonne gestion de son activité au quotidien.

Ce module de formation est accessible également aux créateurs d’entreprises touristiques et aux personnes en reconversion professionnelle dans le cadre de parcours de formation spécifiques. Pour plus d’informations:

OBJECTIFS

Comprendre les apports et la méthodologie de travail avec une solution de Cloud Computing Google Suite :

      • Le concept d’une solution de Cloud : Any Where, Any Time, Any Device
      • Les apports / avantages, les différents composants de la Suite, bien utiliser le partage de documents, les outils de chat / hangout

QUAND ?

  • Aix-en-Provence – 22 Octobre 2019
  • Paris – 09 Juin 2020

TARIFS

  • 600€ HT la journée de formation
  • Eligible au CPF

CERTIFICATION

Cette formation fait partie du bloc de compétence n°RNCP14631BC01 “Concevoir et développer des activités liées au voyage” contenu dans la formation certifiée n°RNCP14631 “Manager des Activités du Tourisme et des Voyages”.
Code CPF 247390 – Code Formacode : 42648

PROGRAMME

  • Le concept d’une solution de Cloud : Any Where, Any Time, Any Device
    • Définition et historique
    • Les composants de la solution
    • Les apports/avantages et contraintes/inconvénients
    • Les différents types de solution Google Suite
  • La Messagerie Gmail
    • L’interface de Gmail
    • Les contacts
    • Personnalisation et automatisation de la messagerie
    • Gérer et faire converger plusieurs comptes e-mail dans sa messagerie Gmail
  • Le Google Agenda
    • L’interface de l’Agenda
    • Créer les événements, et les paramétrer (périodicité, invitations, rappels, lieu, pièce jointe etc.)
    • Travailler sur plusieurs agendas et les partager
  • Les Google Documents
    • L’interface de Drive
    • Types de documents : Document Texte, Feuille de Calcul, Présentation, Formulaire
    • Travailler dans un Document Texte, dans une Feuille de Calcul, dans une Présentation
    • Concevoir un formulaire et Exploiter les réponses
    • Partage de documents, Modifier, Commenter, suivre les versions d’un document
    • Utiliser une charte de nommage pour ses documents
  • Le Chat et la visioconférence
    • Chatter avec un contact, chatter à plusieurs
    • Modifier son statut sur le Chat
    • Lancer une visioconférence et inviter des participants
  • Autres Plus de la solution
    • Les Utilitaires
    • Keep
    • Tasks
  • Séance Ateliers
    • Pratique de la messagerie Gmail
    • Pratique de l’Agenda
    • Pratique du gestionnaire  de documents Drive
  • Séance Brainstorming
    • Méthodes de travail actuelles
    • Transposition vers les nouveaux outils et les nouvelles méthodologies
    • Personnalisation au type d’activités
    • Plan de migration

Demande de contact